Home / tekno

Microsoft Excel, Sejarah, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan

 

Mengenal Microsoft Excel – Software yang sudah lama berdiri ini, sudah menjadi bagian dari kehidupan dunia komputer. Dari sejak awal di rilis nya hingga kini, microsoft excel masih memberikan manfaat dan kemudahan bagi pengguna nya. Terutama dalam hal membuat lembar kerja yang berhubungkan dengan angka dan hitung perhitungan. 

Dari masa ke masa microsoft excel selalu memberikan fasilitas yang terbaik dengan mengembangkan excel melalui update dari versi pertama hingga excel versi yang masih digunakan saat ini. 

Sejarah Microsoft Excel

Untuk pertama kali nya microsoft excel ini dibuat pada tahun 1985, dan pada saat itu hanya bisa digunakan pada perangkat Mac OS saja. pembuatan Ms.Excel ini memang sengaja di tuntut oleh perusahaan sebagai software yang diperuntuka dalam bidang financial. 

Pada tahun 1987 perusahaan microsoft resmi membeli excel ini dari perusahaan sebelum nya dan juga untuk pertama kali nya di operasikan pada OS windows. Dinamakan Excel V 2.0. Akhirnya pada tahun 1993 Perusahaan microsoft mengabungkan excel dengan microsoft seperti word, power point, dan menjadi salah satu software spreadsheet yang paling banyak di gemari. 

Hingga tahun 2003 microsoft berhasil merilisi Ms.Excel hingga ke versi 11.0 dan pada tahun 2007 microsoft merilis kembali Ms.Excel Versi 12.0 atau yang kita kenal dengan nama microsoft excel 2007. Dengan berkembang nya microsoft excel dari tahun ke tahun, dan sudah berhasil merilis banyak versi, di antara nya yaitu sebagai berikut :

  1. Ms.Excel 2.0 tahun (1987)
  2. Ms.Excel 3.0 tahun (1990)
  3. Ms.Excel 4.0 tahun (1992)
  4. Ms.Excel 5.0 tahun  (1993)
  5. Ms.Excel 7.0 tahun (1995)
  6. Ms.Excel  97 versi 8.0 tahun  (1997)
  7. Ms.Excel  2000 versi 9.0 tahun (2000)
  8. Ms.Excel  2002 versi 10.0 tahun (2002)
  9. Ms.Excel 2003 versi 11.0 tahun (2003)
  10. Ms.Excel  2007 versi 12.0 tahun (2007)
  11. Ms.Excel 2010 versi 14.0 tahun (2010)
  12. Ms.Excel  2013 versi 15.0 tahun (2013)
  13. Ms.Excel  2016 versi 16.0 tahun (2016)

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah angka, yang fungsi nya digunakan khusus untuk membuat lembar kerja yang  berkaitan dengan angka, rumus, Tabel, kolom, grafik, dan penghitungan dasar lain nya.  Selain itu microsoft excel juga digunakan sebagai software untuk menganalisis data dan dokumentasi.

Berbeda dengan Ms.Office lain nya, bentuk tampilan halaman lembar kerja Ms.Excel ini lebih didominasi dalam bentuk tabel yang berisi baris dan kolom. Apa fungsi  dan manfaat Microsoft Excel ? ada banyak sekali fungsi  dan juga manfaat dari microsoft Excel ini, beberapa di antara nya adalah sebagai berikut :

  1. Sangat membantu dalam mengolah data – data yang berkaitan dengan manajemen administrasi khusus nya di lingkup perkantoran.
  2. Bisa digunakan untuk membuat sebuah laporan keuangan dalam skala yang cukup besar.
  3. Membantu dalam membuat sebuah data statistik dalam bentuk hasil riset.
  4. Dapat membantu perusahaan dalam menghitung jumlah profit yang di dapatkan dalam waktu tertentu.
  5. Bisa digunakan untuk membuat daftar kehadiran dan daftar nilai bagi lembaga seperti pendidikan, universitas, dan lain nya.
  6. Bisa digunakan untuk membuat materi dan soal soal matematika melalui perangkat komputer.
  7. Dan lain sebagai nya.

Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya

Software yang dibuat oleh perusahaan microsoft ini memang banyak sekali manfaat yang dirasakan terutama bagi para pengguna komputer. Bahkan untuk mempelajari nya saja di mulai dari pendidikan dasar, yang mana siswa di ajarkan untuk mengenal lebih jauh dasar dasar dari microsoft excel ini. 

Tak hanya itu beberapa perusahaan juga mewajibkan para pegawai kantor nya untuk memahami Ms.Excel ini. sekurang kurang nya bisa memahami bagaimana cara menginput data di lembar kerja Excel.

Apa saja Manfaat Ms.Excel Terutama dalam pekerjaan ?, Yuk simak di bawah ini.

1. Mengolah Data

Manfaat yang akan di rasakan adalah memudahkan kita dalam mengolah data, baik itu data tugas maupun data pekerjaan. Seperti mencari nilai rata-rata, nilai minimum dan maksimum, membuat persentase harga, dan lain sebagai nya.

2. Akuntansi Perusahaan

Ms.Excel juga memudahkan pekerjaan bidang akuntansi dalam sebuah lembaga maupun perusahaan. Seperti menghitung jumlah laba rugi, penghitungan gaji karyawan, memanage waktu kerja dan lain – lain.

3. Kalkulasi Matematis

Pada Microsoft exce juga bisa digunakan sebagai alat untuk menghitung yang berhubungan dengan matematika seperti penjumlahan, pengurangan,perkalian, persentase, mencantumkan rumus rumus matematika, dan lainnya.

4. Membuat Grafik Data

Selain bisa melakukan pengolahan angka dan data, Ms.Excel juga digunakan untuk melihat tingkat jumlah kedalam bentuk grafik dan juga diagram, seperti jumlah karyawan, jumla penduduk, jumlah siswa, grafik kunjungan. Dan banyak lagi. Cara membuat grafik di excel

5. Rumus Excel

Dalam memudahkan untuk mengolah data, Ms Excel juga hadir dengan segala kemudahan nya, salah satu nya yaitu memiliki rumus rumus excel yang mampu membantu kinerja pengguna nya untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan cepat.

6. Pembuatan Tabel

Untuk membuat kolom tabel pada microsoft excel bisa di lakukan dengan jumlah yang banyak tanpa adanya batasan pengguna. Dengan begitu pengguna excel tidak perlu khawatir bila harus menginput data dalam jumlah yang banyak.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Setelah kamu memahami mengenai pengertian microsoft excel, sejarah ,dan manfaat nya. Dan untuk point kali ini kamu perlu tau juga apa sih kelebihan dan juga kekurangan nya dari Ms.Excel. 

kelebihan dan juga kekurangan bisa di rasakan ketika kita ingin menggunakan yang versi mana, karena setiap versi dari tahun ke tahun memiliki keunggulan nya tersendiri.

Kelebihan

1. Tampilan data terstruktur dengan rapi

Salah satu kelebihan nya ialah mampu menyusun data yang sudah di olah dengan tampilan yang rapi dan bisa juga di lengkapi dengan tabel grafik yang menarik, sehingga pengguna lebih mudah untuk memahami.

2. Bisa terhubung ke microsoft Office lainnya

Siapa sangka bahwasanya MS.Excel juga bisa terhubung kem MS.Office lain nya seperti MS.Office word. Jika kamu ingin membuat tabel di word maka kamu bisa menggunakan bantuan Ms.Excel ini.

3. Memiliki Rumus yang lengkap

Ms.Excel tidak hanya memiliki rumus untuk perhitungan dasar, akan tetapi juga memiliki rumus yang mampu menyederhanakan angka secara lebih cepat. Dengan bantuan rumus excel ini , mampu menginput data dengan jumlah yang banyak dalam waktu yang cepat.

Kekurangan

1. Harus dipelajari bagi pemula

Ms.Excel bukanlah sebuah aplikasi instan yang dapat digunakan dalam sekejap mata saja, akan tetapi buat para pemula yang baru mengenal Ms.Excel ini berupaya untuk mempelajari nya dari dasar, hingga mampu menguasai rumus rumus nya. Tak jarang banyak para pemula yang sulit mengoperasikan Ms.Excel ini.

2. Harga Lisensi Software cukup mahal

Bisa di pastikan rata rata semua pengguna microsoft excel menggunakan file bajakan, meskpun laptop komputer kita berasal dari toko resmi, karena memang untuk lisensi file asli dari microsoft excel ini cukup mahal buat orang awam.

3. Butuh waktu lama untuk mempelajari nya

Karena memang untuk mempelajari excel ini tidak bisa 1 atau 2 hari saja, bahkan yang sudah mahir pun masih tetap belajar. Terlebih Ms. Excel saat ini mempunyai versi baru yang tentu saja berbeda tata cara penggunaan nya.